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下載手機APP 充分調查研究
編好招標文件
采購前認真調查 因為采用協議供貨組織形式進行采購的項目，一般都是采購金額小、規格型號多、次數頻繁的政府采購項目。因此，采購前應對采購物品的具體規格型號進行調查，如辦公自動化IT耗材、辦公用印刷品等，盡量地滿足采購人日常辦公需要。
明確雙方權利責任 特別要求投標人承諾投標報價為最高限價，實際供貨價格除了考慮個別品種降價的因素外，不得高於投標報價和市場零售價。
確定采購方式和定標辦法 采購方式和定標辦法的確定，與該項目的順利實施有密切的關係。雖然在18號hao部bu長chang令ling裏li建jian議yi多duo采cai用yong公gong開kai招zhao標biao的de方fang式shi，而er在zai市shi縣xian一yi級ji由you於yu采cai購gou規gui模mo較jiao小xiao，通tong過guo公gong開kai招zhao標biao方fang式shi采cai購gou的de項xiang目mu有you限xian，因yin此ci詢xun價jia采cai購gou被bei較jiao多duo地di采cai用yong。
由(you)於(yu)協(xie)議(yi)供(gong)貨(huo)的(de)規(gui)格(ge)型(xing)號(hao)較(jiao)多(duo)，有(you)些(xie)項(xiang)目(mu)有(you)幾(ji)百(bai)個(ge)規(gui)格(ge)或(huo)品(pin)種(zhong)需(xu)要(yao)報(bao)價(jia)，為(wei)了(le)防(fang)止(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)串(chuan)通(tong)抬(tai)高(gao)報(bao)價(jia)，定(ding)標(biao)辦(ban)法(fa)中(zhong)要(yao)規(gui)定(ding)同(tong)一(yi)規(gui)格(ge)要(yao)去(qu)掉(diao)幾(ji)個(ge)最(zui)高(gao)價(jia)，保(bao)留(liu)3geyishangdezuiditoubiaojiaweixieyigonghuodegongyingshang，qigezidebaojiaweicaigourencaigoushidezuigaoxianjia，qitagongyingshangbudegongyingweizhongbiaoxinghaoshangpin。xuyaoqiangtiaodeshi，zaixieyigonghuoshangzhongyinrujingzhengjizhi，haibixuduigonghuoshangdezizhijichengxinzhuangkuangjinxingkaocha，zhiyoujingzhengzhuticongzhiliangshangdedaoguifan，cainengbimiandixiao、無序競爭的發生。
加強宣傳
規範采購程序
為了確保協議采購工作的順利有序進行，在實施前必須製定相關的規定，並加以宣傳，進一步提高相關當事人對協議采購工作的認識。
規定采購程序 規(gui)定(ding)所(suo)有(you)機(ji)關(guan)事(shi)業(ye)單(dan)位(wei)采(cai)購(gou)協(xie)議(yi)供(gong)貨(huo)範(fan)圍(wei)內(nei)物(wu)品(pin)時(shi)，必(bi)須(xu)在(zai)協(xie)議(yi)供(gong)貨(huo)供(gong)應(ying)商(shang)範(fan)圍(wei)內(nei)自(zi)主(zhu)選(xuan)擇(ze)，但(dan)供(gong)貨(huo)價(jia)格(ge)不(bu)得(de)高(gao)於(yu)中(zhong)標(biao)價(jia)和(he)市(shi)場(chang)零(ling)售(shou)價(jia)。
明確結算辦法 結算時，供應商憑相關手續到交易中心進行核價，主要核實供貨價格和供貨範圍，嚴禁供貨商超範圍、高價格供貨。未經交易中心核價的采購，財政結算中心不得支付貨款。
加強政策宣傳 在協議供貨實施前，應將協議供貨的範圍、期限、程序、結算辦法、供應商聯係方式、中標規格型號、價格、服務承諾、違約處理辦法等相關事項，以發文的方式，通知所有機關事業單位，並在相關網站上公布。
嚴格執行規定
加強監督檢查
協議供貨具體操作辦法出台後，相關當事人必須嚴格執行。監管人員不定期地對協議供貨產品的質量、服務、市場零售價等進行多種形式的調查取證，如有違約，按規定進行處罰，並將該供應商列入“不良誠信記錄黑名單”中。
