qiyezaijingyingguochengzhonghuiyudaoxuduowenti,mianduiwenti,guanlizhezenyangjiejue?yaobuyaoshouquan?ruhecainengbaozhangshouquanchenggong?baimingdunrenliziyuanguanlizixungaojiguwenshizaibenwenzhongjiangzuoyichanshu。
一、授權的目的
授權是為了解決特定難題,是為了催生人才。常規性問題,正常的人才培養不需要授權,而應該靠製度來解決。
二、授權的作用
第一、授權的首要作用是讓管理者從本不屬於自己的繁雜的、事務性的工作中解脫出來,專心致力於研究企業發展戰略、領導決策、溝通協調和檢查督導企業重大的、方向性的工作。
第二、企業高層通過授權來激勵、培養下屬,使之成為能獨當一麵的人才。
第三、通過授權來提高組織的創新能力。世界上沒有任何兩個人的知識、經驗、思維模式、行為模式是相同的,授權可以激發下屬的創造性,是創新的源泉。同時,因授權而帶來的信息的交流、組織結構的更新、權限體係的變更更是在製度上保障了持續創新。
第四、授(shou)權(quan)可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)組(zu)織(zhi)的(de)凝(ning)聚(ju)力(li)。每(mei)次(ci)成(cheng)功(gong)的(de)授(shou)權(quan)必(bi)然(ran)聯(lian)係(xi)一(yi)個(ge)明(ming)確(que)的(de)目(mu)標(biao),在(zai)目(mu)標(biao)的(de)指(zhi)引(yin)下(xia),各(ge)部(bu)門(men)通(tong)力(li)合(he)作(zuo)帶(dai)來(lai)的(de)必(bi)將(jiang)是(shi)組(zu)織(zhi)凝(ning)聚(ju)力(li)的(de)提(ti)升(sheng)。
三、如何甄選人才
當(dang)高(gao)層(ceng)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)決(jue)定(ding)授(shou)權(quan)於(yu)下(xia)屬(shu)時(shi),又(you)該(gai)從(cong)何(he)處(chu)入(ru)手(shou)呢(ne)?首(shou)先(xian)是(shi)確(que)定(ding)人(ren)選(xuan),什(shen)麼(me)樣(yang)的(de)人(ren)可(ke)以(yi)授(shou)權(quan),標(biao)準(zhun)又(you)是(shi)什(shen)麼(me)?這(zhe)就(jiu)要(yao)求(qiu)企(qi)業(ye)有(you)正(zheng)規(gui)的(de)人(ren)才(cai)選(xuan)拔(ba)機(ji)製(zhi),或(huo)者(zhe)管(guan)理(li)者(zhe)獨(du)具(ju)慧(hui)眼(yan),不(bu)論(lun)采(cai)用(yong)哪(na)種(zhong)方(fang)法(fa),選(xuan)拔(ba)人(ren)才(cai)必(bi)須(xu)要(yao)有(you)標(biao)準(zhun)可(ke)依(yi),標(biao)準(zhun)要(yao)客(ke)觀(guan)公(gong)正(zheng)。
1、標準要合理,並能全麵反應個人能力。能力的外延很廣,而基本的能力應該包括學習能力、經驗和適應環境的能力。經驗代表曆史,學習能力代表未來,而適應環境的能力則為施展才華創造土壤。
2、biaozhunyaonengfanyinggerendexingweixiguanhegongzuozuofeng。zhisuoyiyaoshouquan,shiyinweixuyaojiejuedewentimeiyouguilvkexun,yincitongguoshouquantiaodongxiashudejijixinghechuangzaoxingsiwei,ergongzuozhongdechuangxinyudutebingbushitianqishenshoude,tagenzhiyurichangdexingweixiguanhezuofeng。
3、標(biao)準(zhun)要(yao)能(neng)反(fan)映(ying)個(ge)人(ren)的(de)思(si)維(wei)方(fang)式(shi)。思(si)維(wei)方(fang)式(shi)比(bi)現(xian)實(shi)能(neng)力(li)更(geng)具(ju)有(you)深(shen)遠(yuan)的(de)意(yi)義(yi),它(ta)代(dai)表(biao)了(le)一(yi)個(ge)人(ren)的(de)發(fa)展(zhan)潛(qian)力(li)。一(yi)個(ge)追(zhui)求(qiu)卓(zhuo)越(yue)的(de)組(zu)織(zhi)必(bi)定(ding)是(shi)不(bu)斷(duan)變(bian)革(ge)的(de)組(zu)織(zhi),它(ta)決(jue)不(bu)可(ke)能(neng)尋(xun)找(zhao)墨(mo)守(shou)成(cheng)規(gui)的(de)人(ren)才(cai),它(ta)必(bi)然(ran)需(xu)要(yao)創(chuang)新(xin)型(xing)人(ren)才(cai),而(er)創(chuang)新(xin)首(shou)先(xian)是(shi)思(si)維(wei)的(de)創(chuang)新(xin)。
此(ci)外(wai),人(ren)員(yuan)的(de)甄(zhen)選(xuan)要(yao)結(jie)合(he)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)體(ti)係(xi)的(de)實(shi)施(shi),績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)是(shi)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)的(de)三(san)大(da)基(ji)石(shi)之(zhi)一(yi),是(shi)組(zu)織(zhi)機(ji)能(neng)有(you)效(xiao)運(yun)行(xing)的(de)保(bao)障(zhang),通(tong)過(guo)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)可(ke)以(yi)確(que)定(ding)各(ge)個(ge)層(ceng)級(ji)、各個崗位的核心員工,它是選拔人才的第一步——發現人才,授權往往是在核心員工中授權。然後再根據任務的不同特點和對人員的不同要求作進一步的選拔,並有針對性的給予培訓。
四、怎樣授權
授shou權quan不bu是shi對dui受shou權quan人ren聽ting之zhi任ren之zhi,而er是shi沿yan著zhe既ji定ding的de發fa展zhan軌gui道dao去qu實shi現xian管guan理li者zhe的de意yi圖tu,因yin此ci,監jian督du和he控kong製zhi是shi授shou權quan成cheng功gong的de保bao障zhang。但dan是shi,授shou權quan是shi權quan利li的de下xia放fang,控kong製zhi是shi權quan利li的de上shang收shou,二er者zhe是shi矛mao盾dun的de,解jie決jue這zhe個ge矛mao盾dun的de過guo程cheng也ye就jiu是shi實shi現xian授shou權quan的de過guo程cheng,即ji要yao在zai管guan理li者zhe和he受shou權quan人ren之zhi間jian建jian立li雙shuang方fang都dou能neng接jie受shou的de標biao準zhun和he程cheng序xu,從cong而er使shi授shou權quan和he控kong製zhi達da到dao和he諧xie與yu統tong一yi。
(一)事前控製
事shi前qian控kong製zhi首shou先xian是shi要yao在zai授shou權quan之zhi前qian建jian立li任ren務wu目mu標biao體ti係xi和he成cheng果guo評ping價jia方fang法fa。目mu標biao體ti係xi將jiang管guan理li者zhe和he受shou權quan人ren僅jin僅jin綁bang在zai一yi起qi,不bu僅jin是shi對dui二er者zhe的de約yue束shu,更geng是shi對dui二er者zhe的de激ji勵li。目mu標biao體ti係xi可ke分fen為wei最zui終zhong目mu標biao和he階jie段duan性xing目mu標biao,最zui終zhong目mu標biao是shi預yu先xian確que定ding任ren務wu最zui終zhong達da成cheng的de成cheng果guo,可ke以yi是shi任ren務wu目mu標biao,也ye可ke以yi是shi隊dui伍wu建jian設she目mu標biao和he製zhi度du建jian設she目mu標biao,前qian者zhe是shi一yi次ci性xing成cheng果guo,後hou者zhe是shi持chi續xu保bao證zheng。在zai確que定ding了le最zui終zhong目mu標biao之zhi後hou,必bi須xu要yao分fen解jie為wei階jie段duan性xing目mu標biao,目mu的de是shi為wei過guo程cheng控kong製zhi提ti供gong標biao準zhun,失shi去qu了le過guo程cheng控kong製zhi,最zui終zhong目mu標biao就jiu象xiang是shi空kong中zhong樓lou閣ge,難nan以yi落luo地di。
jianlichengguopingjiafangfashiweiletixiangongpingyuanze,chengguopingjiafangfabaokuoyoushuipingjia?zenyangpingjia?heshipingjia?pingjiafangfadejianlijifangbianleguanlizhejianzhagongzuo,youbuhuiduishouquanrenchanshengguoduodeganraohepohuai。
其次,事前控製還要在授權之前明確管理者、受權人雙方的權利、責任和利益關係。權利的本質是決策,即當事人不需請示,能夠自行做出決策的範圍,包括執行決策、資源決策和管理決策。執行決策是當事人對如何實現目標有決策權;資源決策是為實現目標,當事人能夠支配人、財、物、信息的數量的決策權;管理決策是為提高團隊和個人的工作效率,而擁有的製定各項規章製度、獎懲條例、作業方法的決策權。權利的大小要根據任務的重要程度、難易程度和受權人的能力確定,如果任務是全局性的工作,實現周期長、複雜、無規律可循,受權人能力強,則可多授權;fanzhi,zeshaoshouquan。zerenhequanlishixiangduide,youduodaquanlijiuyaochengdanduodazeren。liyijuedingledangshirendenulichengdu,duiguanlizheheshouquanrenjuyougongtongzuoyong。meiguoxinlixuejiafulongtichude“期望理論”認為,個人努力程度依賴於三個變量:期望值、手段、價值。
個人努力程度=期望值×手段×價值
其qi中zhong,期qi望wang值zhi是shi指zhi預yu期qi某mou種zhong行xing為wei將jiang產chan生sheng成cheng功gong業ye績ji的de可ke能neng性xing,如ru業ye績ji目mu標biao是shi否fou是shi自zi己ji經jing過guo努nu力li可ke以yi達da到dao的de,即ji個ge人ren感gan知zhi到dao的de努nu力li與yu行xing為wei的de聯lian係xi;手段是指取得業績成果後對個人產生的影響,如加薪、升職、榮譽,即感知到的行為與成果之間的聯係;價值是指實現業績對個人的最終價值,即成果所帶來的價值是否是自己所需要的。必須同時滿足上述三個條件,激勵動機才能實現。
最後,事前控製還要明確任務執行過程中的執行程序,包括詳細的計劃製定、審批程序、定期的彙報製度、定期的監督檢查程序、信息交流溝通製度等,對於實現充分授權和有效監控的統一將起到積極作用。
(二)事中控製
無論計劃多麼詳細、多麼嚴謹,在任務的執行過程中都不可能一成不變,會有各種各樣意想不到的、突發的事件發生。事中控製的目的,一是執行事前控製達成的協議,其中,受權人以落實為主,管理者以保障落實為主——保障資源供給、對受權人提供指導培訓;二是麵對新的問題、新的情況,雙方就事前控製的內容檢查修正——在雙方協商的基礎上,對目標、權利進行修正。
(三)事後控製
授權是一把雙刃劍:一方麵,授權能夠培養人才、提高效率;另一方麵,授權是對現有組織架構、權責體係、部門職能、崗位職責的破壞。
製度是一個企業內部運作、企業文化、員工行為方式的長期積澱,是企業持續發展的源動力,而授權是建立在製度之上的神來之筆,如果企業內部組織架構、權責體係、部門職能、崗位職責混亂,必須花大力氣理順,完善體係、製度建設,過多的授權隻能使問題越來越糟;如果企業內部組織架構、權責體係、部門職能、崗位職責清晰健全,那麼是否還需要授權呢?當然需要,因為有規律就有例外,體係、製度是曆史的產物,是靜態的,而企業、環境是不斷發展變化的,是動態的,之所以授權,是因為體係、製度難以適應企業內、外部環境的變化,而通過授權解決非常規性問題。授權的事後控製就是要及時將授權成果製度化,變例外為規律。
授權製度化的方法:一是擴大原有崗位的正式職權的範圍,將授權工作吸納進去,該方法簡單、經濟;二是成立新的部門、設置新的崗位,接管授權工作,該方法對原有組織結構衝擊較大,選用哪種方法,應該充分考慮授權工作的重要程度、影響範圍、持續時間和複雜程度。
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