企業人力資源管理優化（1）

    zaiquanqiuhuadebeijingxia，meiguodecidaiweijiyinfadejinrongfengbaoyijingcongjinronglingyukuozhandaojingjilingyu，bingtongguotouziqudaohezibenqudaocongmeiguobojidaoquanqiufanwei。quanqiushichangdedimi、市場需求的萎縮

，讓眾多企業麵臨著嚴峻的生存和發展問題。
　　此前，國家《勞動合同法》
、《就業促進法》相繼出台
、《職工帶薪年休假條例》開始實施

、一yi係xi列lie的de外wai部bu環huan境jing變bian化hua給gei中zhong國guo企qi業ye人ren力li資zi源yuan管guan理li帶dai來lai巨ju大da衝chong擊ji。企qi業ye用yong工gong成cheng本ben飆biao升sheng，風feng險xian加jia大da，對dui企qi業ye現xian行xing人ren力li資zi源yuan管guan理li提ti出chu極ji大da的de挑tiao戰zhan。
　　冬天來了，企業怎麼辦?克林頓92年上任美國總統寶座時，正值美國經濟的低穀。但是在他的兩個任期之內，美國經濟持續增長，增長率一度達到了7%，是羅斯福總統之後
，沒有任何一個總統能做到的。為什麼克林頓能做到?這與他的一個措施關係緊密。克林頓一上台
，就大力推行信息化建設，他推出一個信息化高速公路方案，把信息化貫穿到企業、醫院、學校、圖書館等等
，在整個克林頓的任期中
，信息化在美國得到空前普及，對美國經濟起到了巨大的作用。
　　麵對新的經濟環境，企業的人力資源管理該何去何從，如何優化呢?IT技術(eHR係統)的采用
，是實現人力資源管理優化的最佳途徑。
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、高效處理人力資源日常工作，緩解事務性工作壓力
　　人力資源從業者很少有不加班的，特別是一些大型企業的具體HR事務操作者，每天從事的都是繁瑣、單一重複、gongzuoliangfeichangdadegongzuo。suizheqiyefazhan，renliziyuanbudegongzuoliangheyaliyuelaiyueda，fuwumanyiduyeyuelaiyuecha。yinci
，bangzhurenliziyuancaozuozhemenyouhuagongzuomoshi，tishenggongzuoxiaolv，shitishengHR效率，改善服務形象的關鍵措施。
　　在信息係統中，可以從三個方麵著手優化工作模式。
　　首先
，夯實基礎人事管理。基礎人事很瑣碎
，占用工作量非常大。如果陷入這些繁瑣事務，很少有時間考慮戰略
、規劃、計劃等事情。對員工的入職、調動
、轉正;薪酬的計算與發放等事務性工作
，通過批量操作，係統自動處理
，可以切實提升HR工作效率，從中節省出更多時間。
　　其次，利用係統提供的預警提示功能
，將具有時效性的工作提示出來，例如：試(shi)用(yong)到(dao)期(qi)提(ti)醒(xing)

，簽(qian)定(ding)過(guo)兩(liang)次(ci)固(gu)定(ding)期(qi)限(xian)合(he)同(tong)提(ti)醒(xing)，離(li)職(zhi)傾(qing)向(xiang)預(yu)警(jing)等(deng)
，可(ke)極(ji)大(da)的(de)減(jian)少(shao)人(ren)力(li)資(zi)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)者(zhe)在(zai)事(shi)務(wu)性(xing)工(gong)作(zuo)上(shang)所(suo)花(hua)費(fei)的(de)時(shi)間(jian)和(he)精(jing)力(li)
，騰(teng)出(chu)大(da)量(liang)時(shi)間(jian)去(qu)做(zuo)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)規(gui)劃(hua)和(he)谘(zi)詢(xun)等(deng)工(gong)作(zuo)。
　　最後，發動全員參與。人力資源工作者經常會接到員工的電話谘詢
，諸如工資為什麼少了?請假流程批到哪個環節了?業(ye)務(wu)經(jing)理(li)可(ke)能(neng)會(hui)谘(zi)詢(xun)部(bu)門(men)的(de)人(ren)員(yuan)資(zi)料(liao)信(xin)息(xi)，人(ren)工(gong)成(cheng)本(ben)信(xin)息(xi)等(deng)等(deng)。一(yi)天(tian)接(jie)幾(ji)十(shi)個(ge)類(lei)似(si)的(de)電(dian)話(hua)，要(yao)是(shi)天(tian)天(tian)如(ru)此(ci)，月(yue)月(yue)如(ru)此(ci)

，會(hui)是(shi)什(shen)麼(me)樣(yang)的(de)一(yi)種(zhong)感(gan)覺(jiao)?通過信息係統
，可以將一些自助服務的項目讓員工和業務部門自己去查詢，了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎麼樣等
，類似的簡單谘詢就不再占用更多的時間。真正實現從“事務型人力資源管理”向“戰略人力資源管理”的轉變

，成為企業高層真正意義上的戰略合作夥伴。