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下載手機APP 在zai運yun輸shu過guo程cheng中zhong，並bing不bu是shi將jiang貨huo物wu發fa完wan就jiu了le事shi了le。與yu運yun輸shu代dai理li的de溝gou通tong最zui為wei重zhong要yao。作zuo為wei參can展zhan商shang，參can加jia展zhan覽lan會hui每mei個ge環huan節jie應ying該gai由you專zhuan人ren負fu責ze，運yun輸shu也ye不bu例li外。一些展會由於內部溝通沒有做好，運輸公司通常會有找不到人的情況發生，這樣很容易耽誤時間。
靈活應對特殊情況
另(ling)外(wai)，在(zai)運(yun)輸(shu)過(guo)程(cheng)中(zhong)通(tong)常(chang)會(hui)有(you)一(yi)些(xie)意(yi)外(wai)情(qing)況(kuang)發(fa)生(sheng)。按(an)照(zhao)一(yi)般(ban)展(zhan)覽(lan)會(hui)的(de)慣(guan)例(li)，參(can)展(zhan)的(de)貨(huo)物(wu)通(tong)常(chang)是(shi)開(kai)幕(mu)前(qian)兩(liang)天(tian)運(yun)到(dao)，但(dan)經(jing)常(chang)會(hui)有(you)例(li)外(wai)情(qing)況(kuang)。比(bi)如(ru)，一(yi)個(ge)最(zui)典(dian)型(xing)的(de)例(li)子(zi)， 去年在北京中國國際展覽中心由中國紡織工業協會、中國國際貿易促進委員會主辦的第九屆中國國際紡織機械展覽會(CITM E 2004)舉辦日期是10月12日至16日。該展開幕前，北京市交管部門突然下達一道規定，9月25日到10月7日不準外地車進京。由於紡織機械往往是非 常(chang)大(da)型(xing)的(de)設(she)備(bei)，光(guang)調(tiao)試(shi)至(zhi)少(shao)就(jiu)要(yao)用(yong)上(shang)兩(liang)天(tian)時(shi)間(jian)，所(suo)以(yi)許(xu)多(duo)企(qi)業(ye)都(dou)要(yao)早(zao)早(zao)地(di)進(jin)入(ru)場(chang)館(guan)。所(suo)以(yi)，作(zuo)為(wei)運(yun)輸(shu)代(dai)理(li)的(de)寶(bao)川(chuan)公(gong)司(si)，隻(zhi)好(hao)通(tong)知(zhi)企(qi)業(ye)要(yao)麼(me)提(ti)前(qian)運(yun)展(zhan)品(pin)，要(yao)麼(me)10月7 日以後再運。
北京經常會有一些政治會議、外事活動。在這個時期，往往會有交通管製。而參展商對此情況通常不了解，但 展覽運輸商對 此經驗會更豐富。因此，參展商一定要與運輸商緊密聯係，按運輸商的要求辦理相關手續。比如進京卡車需要各種證件、文件等。為了應對這種情況，一些集裝箱夜 裏(li)進(jin)京(jing)，但(dan)是(shi)展(zhan)覽(lan)中(zhong)心(xin)無(wu)人(ren)上(shang)班(ban)，無(wu)法(fa)卸(xie)貨(huo)，而(er)且(qie)晚(wan)上(shang)操(cao)作(zuo)的(de)危(wei)險(xian)性(xing)比(bi)較(jiao)大(da)。如(ru)果(guo)參(can)展(zhan)商(shang)有(you)特(te)殊(shu)情(qing)況(kuang)需(xu)要(yao)夜(ye)裏(li)加(jia)班(ban)，要(yao)與(yu)運(yun)輸(shu)方(fang)溝(gou)通(tong)好(hao)，由(you)運(yun)輸(shu)方(fang)負(fu)責(ze)與(yu)展(zhan)覽(lan)中(zhong)心(xin)和(he) 搬運方協調，但是夜裏加班費用應該由參展商支付。
進館：迅速有序搬進場
在整個運輸環節中，進館是最緊張的環節。很多運輸商的項目經理都形容，進館就像是在打仗。
對dui於yu參can展zhan商shang來lai說shuo，進jin館guan時shi也ye要yao懂dong得de保bao護hu自zi己ji的de權quan益yi。參can展zhan商shang應ying該gai找zhao主zhu辦ban方fang指zhi定ding的de運yun輸shu代dai理li搬ban運yun貨huo物wu，但dan一yi些xie展zhan覽lan會hui很hen多duo參can展zhan商shang的de展zhan品pin卻que是shi自zi己ji運yun進jin展zhan館guan的de。
留心遊擊隊式的搬運工
目mu前qian，很hen多duo展zhan覽lan館guan管guan理li不bu善shan，展zhan覽lan館guan裏li常chang常chang有you一yi些xie遊you擊ji隊dui式shi的de搬ban運yun工gong。他ta們men看kan見jian展zhan商shang進jin來lai就jiu蜂feng擁yong而er上shang，以yi極ji低di的de價jia格ge承cheng攬lan搬ban運yun業ye務wu。他ta們men的de價jia格ge雖sui然ran很hen低di，但dan是shi服fu 務(wu)的(de)安(an)全(quan)性(xing)沒(mei)有(you)保(bao)證(zheng)。組(zu)展(zhan)商(shang)與(yu)指(zhi)定(ding)的(de)展(zhan)覽(lan)運(yun)輸(shu)商(shang)都(dou)合(he)同(tong)在(zai)先(xian)，如(ru)果(guo)在(zai)搬(ban)運(yun)中(zhong)出(chu)現(xian)展(zhan)品(pin)或(huo)人(ren)員(yuan)的(de)損(sun)傷(shang)，參(can)展(zhan)商(shang)可(ke)以(yi)找(zhao)組(zu)展(zhan)商(shang)要(yao)求(qiu)一(yi)個(ge)合(he)理(li)的(de)解(jie)決(jue)方(fang)式(shi)。
遊you擊ji隊dui式shi的de搬ban運yun工gong在zai搬ban運yun過guo程cheng中zhong發fa生sheng貨huo物wu損sun壞huai時shi，通tong常chang的de辦ban法fa就jiu是shi逃tao跑pao。有you的de甚shen至zhi本ben身shen就jiu不bu是shi真zhen正zheng的de搬ban運yun工gong，因yin此ci在zai搬ban運yun過guo程cheng中zhong，常chang常chang會hui有you盜dao竊qie展zhan品pin的de事shi件jian發fa生sheng。遊you擊ji隊dui式shi的de搬ban運yun工gong雖sui然ran價jia格ge便bian宜yi，但dan是shi展zhan商shang圖tu便bian宜yi發fa生sheng展zhan品pin損sun傷shang的de問wen題ti是shi沒mei有you辦ban法fa解jie決jue的de。
為節省時間，進館要聽從展覽運輸商的安排
由於展覽會展前準備時間非常短，因此，展品進館時間就更顯緊張。所有展商都希望自己第一個進館、第一個出館，但這是不現實的。在一些大型機械展中往往有 這zhe樣yang的de事shi情qing發fa生sheng，某mou個ge展zhan商shang的de展zhan品pin很hen大da，其qi第di一yi個ge進jin館guan並bing擋dang在zai展zhan館guan中zhong間jian，之zhi後hou誰shui的de展zhan品pin也ye進jin不bu去qu。為wei了le盡jin量liang節jie約yue進jin館guan時shi間jian，參can展zhan商shang應ying該gai聽ting展zhan覽lan運yun輸shu商shang的de安an排pai，由you展zhan覽lan 運輸商憑經驗統籌安排，通過這種方式盡可能地爭取時間。
yixieteshuzhanlan，rufangzhijixiezhanxuyaoyouceshideshijian。youdedajiqiceshixuyaohenchangshijian，erjingzhengduishouyouyuzijizaizhanhuishangtongtaijingzheng，zhejiukaoyanyigegongsizaizhenggeliuchengzhongdexianchangxietiaohecaozuonengli。
展後：還要溝通運輸商
目前，國際、國內同題材的展覽會很多，很多企業經常會希望在一個展覽會後再去參加另外一地的展覽會。這在運輸上，也要注意一些問題。
周(zhou)宇(yu)遜(xun)告(gao)訴(su)記(ji)者(zhe)，如(ru)果(guo)是(shi)本(ben)地(di)展(zhan)品(pin)參(can)加(jia)多(duo)個(ge)展(zhan)覽(lan)會(hui)，問(wen)題(ti)不(bu)會(hui)太(tai)大(da)，可(ke)以(yi)自(zi)己(ji)找(zhao)運(yun)輸(shu)公(gong)司(si)，也(ye)可(ke)以(yi)將(jiang)貨(huo)物(wu)交(jiao)給(gei)此(ci)次(ci)展(zhan)會(hui)的(de)運(yun)輸(shu)代(dai)理(li)，由(you)他(ta)負(fu)責(ze)將(jiang)貨(huo)物(wu)發(fa)往(wang)新(xin)的(de)展(zhan)覽(lan)會(hui)。
進口展品事先要與運輸代理溝通
如ru果guo是shi進jin口kou展zhan品pin，就jiu要yao事shi先xian與yu運yun輸shu代dai理li溝gou通tong，因yin為wei海hai關guan監jian管guan的de產chan品pin，報bao關guan手shou續xu比bi較jiao繁fan瑣suo。參can展zhan商shang再zai到dao另ling一yi地di參can展zhan需xu要yao轉zhuan關guan，比bi如ru參can展zhan商shang在zai北bei京jing參can加jia展zhan會hui後hou又you要yao把ba展zhan 品pin發fa到dao上shang海hai去qu參can加jia另ling外wai一yi個ge展zhan會hui，應ying該gai首shou先xian了le解jie這zhe個ge展zhan會hui是shi不bu是shi海hai關guan監jian管guan備bei案an的de展zhan覽lan會hui。如ru果guo有you備bei案an，又you時shi間jian允yun許xu，則ze可ke以yi由you北bei京jing轉zhuan關guan到dao上shang海hai。
兩(liang)邊(bian)海(hai)關(guan)有(you)時(shi)候(hou)可(ke)能(neng)會(hui)因(yin)某(mou)個(ge)細(xi)節(jie)有(you)不(bu)同(tong)意(yi)見(jian)，因(yin)此(ci)，轉(zhuan)關(guan)文(wen)件(jian)在(zai)辦(ban)理(li)時(shi)需(xu)要(yao)一(yi)定(ding)的(de)時(shi)間(jian)。在(zai)這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)下(xia)，如(ru)果(guo)兩(liang)個(ge)展(zhan)覽(lan)會(hui)日(ri)期(qi)非(fei)常(chang)相(xiang)近(jin)，一(yi)定(ding)要(yao)提(ti)前(qian)向(xiang)運(yun)輸(shu)代(dai)理(li)了(le)解(jie)可(ke)否(fou)轉(zhuan)關(guan)，如(ru)果(guo)能(neng)轉(zhuan)，在(zai)此(ci)次(ci)展(zhan)會(hui)期(qi)間(jian)就(jiu)要(yao)提(ti)前(qian)做(zuo)好(hao)準(zhun)備(bei)。如(ru)果(guo)不(bu)能(neng)轉(zhuan)，最(zui)好(hao)準(zhun)備(bei)其(qi)他(ta)的(de)展(zhan)品(pin)參(can)加(jia)另(ling)一(yi)個(ge)展(zhan)覽(lan)。
如(ru)果(guo)兩(liang)個(ge)展(zhan)覽(lan)會(hui)不(bu)在(zai)同(tong)一(yi)國(guo)，除(chu)了(le)考(kao)慮(lv)海(hai)關(guan)轉(zhuan)關(guan)時(shi)間(jian)的(de)因(yin)素(su)外(wai)，還(hai)要(yao)考(kao)慮(lv)運(yun)輸(shu)的(de)問(wen)題(ti)。比(bi)如(ru)參(can)加(jia)完(wan)北(bei)京(jing)的(de)展(zhan)覽(lan)會(hui)再(zai)參(can)加(jia)新(xin)加(jia)坡(po)的(de)展(zhan)會(hui)，如(ru)果(guo)時(shi)間(jian)很(hen)接(jie)近(jin)，最(zui)好(hao)不(bu)要(yao) 將jiang展zhan品pin轉zhuan關guan。很hen多duo人ren認ren為wei，如ru果guo海hai關guan沒mei問wen題ti，北bei京jing和he新xin加jia坡po的de展zhan覽lan會hui時shi間jian很hen近jin也ye能neng參can展zhan，其qi實shi並bing非fei如ru此ci。每mei年nian某mou些xie季ji節jie是shi航hang空kong公gong司si空kong運yun的de旺wang季ji，有you時shi候hou空kong港gang運yun輸shu太tai 緊，航空公司不接受訂艙，這樣會使展品無法及時運抵目的地。
